E-Fatura ve Ön Muhasebeye Geçiş Rehberi

E-fatura, kâğıt faturanın elektronik ortamdaki yasal karşılığıdır. Ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur; zorunlu olmayan işletmeler de gönüllü olarak geçiş yapabilir.

E-fatura, e-arşiv ve e-defter farkı

E-fatura, e-fatura kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenir. E-arşiv fatura, sistemde kayıtlı olmayan alıcılara kesilir. E-defter ise yevmiye ve kebir defterlerinin elektronik olarak tutulmasıdır. Üçü birbirinin yerine geçmez; yükümlülüğünüz kapsamına göre birlikte kullanılır.

Geçiş adımları

Geçiş süreci genellikle şu adımlarla ilerler.

  • Mali mühür veya e-imza temini
  • Yöntem seçimi: portal, entegratör veya doğrudan entegrasyon
  • Başvurunun tamamlanması ve aktivasyon
  • Fatura şablonlarının ve seri numaralarının tanımlanması
  • Muhasebe ve satış sistemleriyle eşleştirme

Ön muhasebe düzeni neden şart?

Cari hesaplar, kasa-banka hareketleri, gelir-gider ve tahsilat takibi düzenli tutulmadığında, e-fatura altyapısı tek başına işletmenin finansal görünürlüğünü sağlamaz. Ön muhasebe, mali müşavirinize gidecek verinin doğruluğunu ve nakit akışınızın kontrolünü sağlar.

Sık yapılan hatalar

Mali mührün süresinin takip edilmemesi, e-arşiv raporlarının zamanında gönderilmemesi, iptal ve itiraz sürelerinin kaçırılması ve cari hesap mutabakatlarının yapılmaması en sık karşılaşılan sorunlardır.

E-fatura ve ön muhasebe kurulumunu bize bırakın

Hizmetlerimizi inceleyin; işletmenize uygun e-fatura ve ön muhasebe kurulumunu birlikte yapalım.

Hizmetleri İncele